Jasne wyjaśnienie, jak przetwarzamy dane osobowe.

HL Sverige AB, numer organizacyjny 556885-8715, jest administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce. Adres: Finspångsvägen 131, 602 10 Norrköping, Szwecja Kontakt w sprawach prywatności: privacy@timecue.eu timecue to nazwa produktu używana w tej witrynie, a nie odrębny podmiot prawny.

Polityka prywatności ma zastosowanie, gdy przeglądasz witrynę timecue, wysyłasz formularz kontaktowy lub zgłoszenie do pilotażu, zapisujesz się na informacje o produkcie, umawiasz spotkanie lub piszesz do nas e-mail.

Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz formularz, zapisujesz się na informacje o produkcie, umawiasz spotkanie lub piszesz do nas e-mail. Cloudflare Turnstile przetwarza ograniczone dane techniczne podczas wysyłania formularza lub rezerwacji, a nasi dostawcy hostingu tworzą technicznie niezbędne logi serwera i bezpieczeństwa.

Formularze i rezerwacje wymagają pól oznaczonych jako obowiązkowe, w tym działającego adresu e-mail. Formularz kontaktowy i zgłoszenie do pilotażu wymagają też potwierdzenia zapoznania się z tą polityką, abyśmy mogli rozpatrzyć zapytanie i odpowiedzieć. Bez tych informacji nie możemy odpowiedzieć ani zorganizować spotkania. Zapis na informacje o produkcie jest dobrowolny. Nie przesyłaj haseł, tokenów dostępu, danych kart płatniczych, danych wrażliwych, danych klientów ani poufnych dokumentów projektowych.

Witryna nie korzysta z analityki, pikseli reklamowych, nagrywania sesji ani zbędnych plików cookie, dlatego nie wyświetla banera cookie. Czcionki są udostępniane z naszej własnej witryny. Podczas rezerwacji spotkania pamięć sesji przeglądarki przechowuje rezerwację w toku i Twój prywatny link do zarządzania nią, aby rezerwacja nie przepadła ani nie została wysłana dwa razy; dane są usuwane po zamknięciu karty. Cloudflare Turnstile sprawdza zgłoszenia bez ustawiania śledzących plików cookie. Przed użyciem technologii wymagającej zgody poprosimy o nią.

W naszym zespole dostęp mają tylko osoby, które obsługują Twoje zapytanie lub prowadzą spotkanie. Witrynę i firmową pocztę dostarcza cal.pl, którego operatorem jest INFOCAL sp. z o.o. w Polsce. Zgłoszenia z formularzy i rezerwacje spotkań przechowuje aplikacja timecue na serwerach obsługiwanych dla nas przez dostawcę hostingu. Pliki i zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych są przechowywane w Cloudflare R2 w jurysdykcji UE. Cloudflare, Inc. przetwarza dane weryfikacji Turnstile. W przypadku rezerwacji spotkań Google (Kalendarz Google i Google Meet) przetwarza dane rezerwacji umieszczone w wydarzeniu w kalendarzu prowadzącego i wysyła zaproszenie. Nasz dostawca wysyłki e-maili wysyła potwierdzenia rezerwacji i powiadomienia wewnętrzne. Możemy też ujawnić dane, gdy wymaga tego prawo lub gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Cloudflare, Inc. i Google LLC mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku opieramy się na unijno-amerykańskich ramach ochrony danych (Data Privacy Framework) w odniesieniu do certyfikowanych dostawców lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej, w razie potrzeby z dodatkowymi zabezpieczeniami. Więcej informacji o tych zabezpieczeniach uzyskasz pod adresem privacy@timecue.eu.

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia lub obrony roszczeń.

Na podstawie RODO masz prawo do informacji, dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie, oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Zawsze możesz sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu. Aby skorzystać z tych praw lub zrezygnować z informacji o produkcie, napisz na privacy@timecue.eu. Każda wiadomość z informacjami o produkcie będzie też zawierać link do wypisania się. Możemy poprosić tylko o informacje rozsądnie potrzebne do weryfikacji tożsamości; zwykle odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz złożyć skargę do szwedzkiego organu ochrony danych (IMY): https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/ lub do organu w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz, na przykład do Prezesa UODO: https://uodo.gov.pl/pl/138/155.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Każde zgłoszenie do pilotażu i każdą rezerwację rozpatruje człowiek. Witryna i obecny produkt nie stosują ocen opartych na AI, monitorowania pracowników ani zautomatyzowanych rekomendacji dotyczących Ciebie. Jeśli wprowadzimy takie funkcje, zaktualizujemy tę politykę przed ich uruchomieniem.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenia, szyfrowane kopie zapasowe, dostęp ograniczony do osób, które go potrzebują, oraz mechanizmy przeciw nadużyciom przechowujące wyłącznie skróty identyfikatorów. Żadna usługa internetowa nie jest w pełni bezpieczna. Problemy z bezpieczeństwem zgłaszaj na privacy@timecue.eu.

Witryna i pilotaż są przeznaczone dla osób działających zawodowo lub w ramach działalności gospodarczej, a nie dla dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci.

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się nasze procesy, dostawcy, produkt lub obowiązki prawne, i publikujemy każdą nową wersję z datą wejścia w życie. Jeśli zmiana dotyczy przetwarzania opartego na Twojej zgodzie, poprosimy o nową zgodę, gdy będzie to wymagane. Archiwizujemy wcześniejsze wersje.

Pytania i żądania dotyczące tej polityki można kierować do: HL Sverige AB Finspångsvägen 131 602 10 Norrköping Szwecja privacy@timecue.eu