En tydlig beskrivning av hur vi hanterar personuppgifter.

HL Sverige AB, organisationsnummer 556885-8715, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs i den här policyn. Adress: Finspångsvägen 131, 602 10 Norrköping, Sverige Integritetskontakt: privacy@timecue.eu timecue är produktnamnet som används på webbplatsen, inte en separat juridisk person.

Integritetspolicyn gäller när du besöker timecue-webbplatsen, skickar ett kontakt- eller pilotformulär, anmäler dig till produktnyheter, bokar ett möte eller mejlar oss.

Vi får personuppgifter direkt från dig när du skickar ett formulär, anmäler dig till produktnyheter, bokar ett möte eller mejlar oss. Cloudflare Turnstile behandlar begränsade tekniska uppgifter när du skickar ett formulär eller en bokning, och våra driftleverantörer skapar tekniskt nödvändiga server- och säkerhetsloggar.

Formulär och bokningar kräver de fält som är markerade som obligatoriska, bland annat en fungerande e-postadress. Kontakt- och pilotformulären kräver också att du bekräftar att du har tagit del av den här policyn, så att vi kan hantera och besvara förfrågan. Utan uppgifterna kan vi inte svara dig eller ordna mötet. Produktnyheter är frivilliga. Skicka inte lösenord, åtkomsttoken, kortuppgifter, känsliga personuppgifter, kunduppgifter eller konfidentiella projektdokument.

Webbplatsen använder inte webbanalys, annonspixlar, sessionsinspelning eller icke-nödvändiga cookies och visar därför ingen cookiebanner. Typsnitten levereras från vår egen webbplats. När du bokar ett möte sparar webbläsarens sessionslagring den pågående bokningen och din privata hanteringslänk under sessionen, så att bokningen inte går förlorad eller skickas två gånger; uppgifterna rensas när du stänger fliken. Cloudflare Turnstile kontrollerar inskick utan att sätta spårningscookies. Vi ber om samtycke innan vi använder teknik som kräver det.

Inom vårt team har bara de personer åtkomst som hanterar din förfrågan eller håller i ditt möte. Webbplatsen och företagsmejlen tillhandahålls av cal.pl, som drivs av INFOCAL sp. z o.o. i Polen. Formulärinskick och mötesbokningar lagras av timecue-applikationen på servrar som vår driftleverantör driver åt oss. Filer och krypterade säkerhetskopior av databasen lagras i Cloudflare R2 inom Cloudflares EU-jurisdiktion. Cloudflare, Inc. behandlar verifieringsdata för Turnstile. Vid mötesbokningar behandlar Google (Google Kalender och Google Meet) bokningsuppgifterna i värdens kalenderhändelse och skickar kalenderinbjudan. Vår leverantör av e-postutskick skickar bokningsbekräftelser och interna aviseringar. Vi kan också lämna ut uppgifter när lagen kräver det eller när det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Cloudflare, Inc. och Google LLC har sitt säte i USA, och vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När det sker använder vi ramverket för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) för certifierade leverantörer eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, med kompletterande skyddsåtgärder vid behov. Du kan få mer information om skyddsåtgärderna via privacy@timecue.eu.

Vi sparar personuppgifter bara så länge som behövs för det ändamål de samlades in för, våra rättsliga förpliktelser och för att fastställa eller försvara rättsliga anspråk.

Enligt GDPR har du rätt till information, tillgång, rättelse och radering, att begränsa behandlingen, att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, till dataportabilitet när den gäller och att när som helst återkalla ett samtycke utan att det påverkar tidigare behandling. Du kan alltid invända mot direktmarknadsföring. Mejla privacy@timecue.eu för att använda dina rättigheter eller avsluta produktnyheterna. Varje utskick med produktnyheter innehåller också en avregistreringslänk. Vi ber bara om de uppgifter som rimligen behövs för att kontrollera din identitet och svarar normalt inom en månad. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/ eller till tillsynsmyndigheten där du bor eller arbetar, till exempel polska UODO: https://uodo.gov.pl/pl/138/155.

Vi fattar inga beslut med rättsliga eller liknande betydande följder enbart genom automatisering. En människa på timecue går igenom varje pilotansökan och bokning. Webbplatsen och den nuvarande produkten använder inte AI-baserad bedömning, övervakning av medarbetare eller automatiska rekommendationer om dig. Om vi inför sådana funktioner uppdaterar vi policyn innan de lanseras.

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder som är anpassade till risken, bland annat krypterade anslutningar, krypterade säkerhetskopior, åtkomst endast för dem som behöver den och kontroller mot missbruk som bara sparar hashade identifierare. Ingen internettjänst är helt säker. Rapportera säkerhetsfrågor till privacy@timecue.eu.

Webbplatsen och piloten är avsedda för personer som agerar yrkesmässigt eller i näringsverksamhet, inte för barn. Vi samlar inte medvetet in barns personuppgifter.

Vi uppdaterar policyn när vår behandling, våra leverantörer, produkten eller våra rättsliga förpliktelser ändras och publicerar varje ny version med det datum den gäller från. Om en ändring påverkar behandling som grundar sig på ditt samtycke ber vi om nytt samtycke när det krävs. Vi sparar tidigare versioner.

Frågor eller begäranden om policyn kan skickas till: HL Sverige AB Finspångsvägen 131 602 10 Norrköping Sverige privacy@timecue.eu