Produkt

Planera arbetet. Rapportera dagen. Håll projektet igång.

timecue bygger på ett enda arbetsflöde: lägg upp projektet, planera vem som gör vad, rapportera det som blev gjort, följ sedan upp och ta med underlaget dit det behövs. Här går vi igenom varje steg med riktiga skärmar från appen.

Flygbild över en byggarbetsplats i staden med röda formar och gula tornkranar

Ett arbetsflöde, gemensamt för bygget och kontoret.

Scrolla vidare

Arbetsflödet

Sex steg, ett gemensamt underlag för arbetet.

De flesta byggföretag gör redan alla de här stegen. Skillnaden är var informationen hamnar. I timecue fyller varje steg på samma projekt, så ingenting behöver föras över för hand.

  1. 01

    Lägg upp

    Skapa projektet, dela in det i områden och lägg till uppgifterna.

  2. 02

    Planera

    Kolla tillgänglighet och ledighet och tilldela sedan personal till arbetet.

  3. 03

    Rapportera

    Registrera dagens arbete på rätt person, projekt och uppgift.

  4. 04

    Följ upp

    Se hur arbetet går i projektaktiviteten och på översikterna.

  5. 05

    Exportera

    Ta ut arbetsrapporter ur appen när någon behöver dem.

  6. 06

    Ge behörighet

    Ägare, arbetsledare och medarbetare får den åtkomst rollen kräver.

I appen

Ett projekt, fem skärmar.

  1. Varje jobb börjar som ett projekt med status och arbetsplatsadress.

    Projektlistan visar varje jobb med status, adress och projektuppgifter. Alla öppnar samma projekt i stället för sin egen version i anteckningar.

    • Status: planerat eller pågående
    • Arbetsplatsens adress på varje projekt
    • Sök och filtrera i listan
    timecue i mobilen: val av arbetsytan Projekt
  2. Dela in projektet i de områden där arbetet faktiskt sker.

    Inne i projektet delar du upp jobbet i områden, till exempel bottenvåning, kök eller badrum, och lägger till uppgifterna för varje område. Laget vet alltid vilken del av huset en uppgift hör till.

    • Områden med kort beskrivning av omfattningen
    • Uppgifterna samlade i projektet
    • Status och plats högst upp
    app.timecue.eu
    Projektsida i timecue med tre arbetsområden: bottenvåning, kök och badrum
  3. Se vem som är tillgänglig innan du fördelar arbetet.

    Personalvyn visar era medarbetare med roll, yrkestitel och kompetenser. Kolla tillgänglighet och ledighet, samla folk i lag och tilldela dem uppgifter innan dagen börjar.

    • Roll, yrkestitel och kompetenser
    • Lag för dem som jobbar ihop
    • Tillgänglighet och ledighet i planen
    Personalvy i timecue i mobilen med en lista över exempelmedarbetare
  4. Rapportera dagen medan den är färsk.

    En arbetsrapport visar vad som gjordes, i vilket projekt, av vem och hur länge. Titta på dina egna poster eller hela teamets, dag för dag, så att timmarna alltid hänger ihop med arbetet bakom dem.

    • Utfört arbete, projekt, person och tid
    • Egen vy eller teamvy, dag för dag
    • Dagens summa direkt synlig
    Arbetsrapporter i timecue i mobilen med en dags rapporterade arbete
  5. Se hur det går utan att ringa bygget.

    Startöversikten visar tilldelat arbete, timmar rapporterade idag och de senaste sju dagarna. Projektaktiviteten visar vad som har hänt i varje projekt, så nästa samtal börjar med fakta.

    • Tilldelat arbete med planerad tid
    • Timmar idag och de senaste 7 dagarna
    • Senaste arbetsrapporterna per projekt
    Startöversikt i timecue i mobilen med tilldelat arbete och rapporterade timmar
Projektlista i timecue med två exempelprojekt, deras status och arbetsplatsadress
Projektsida i timecue med tre arbetsområden: bottenvåning, kök och badrum
Personalvy i timecue med exempelmedarbetare, roll, yrkestitel, kompetenser och status
Arbetsrapporter i timecue för en dag med utfört arbete, projekt, medarbetare, tid och varaktighet
Startöversikt i timecue med tilldelat arbete, dagens timmar, de senaste sju dagarna och senaste arbetsrapporter

Export

När underlaget ska ut ur appen tar du det med dig.

Lön, fakturakontroll och frågor från kunden kräver samma sak: en korrekt lista över utfört arbete. Exportera de arbetsrapporter du behöver i stället för att bygga upp dem igen i ett kalkylark.

  • 01

    Välj vad som ska med

    Välj ett datumintervall och avgränsa per projekt, uppgift, lag eller medarbetare. Ägare och arbetsledare exporterar till PDF, Excel eller CSV.

  • 02

    Använd det där ni redan jobbar

    Skicka exporten till lön, ekonomi eller kunden utan att skriva av timmar.

  • 03

    Se vad som har lämnats ut

    Dina exporter finns kvar i exporthistoriken. Ladda ner filen igen i sju dagar eller kör exporten på nytt med samma filter.

Behörighet per roll

Ett projekt. Varje roll ser det den behöver.

Åtkomsten följer vad man jobbar med. Kontoret har kontroll över företaget och projekten, och laget får en enkel vy över sitt eget arbete.

  • 01

    Medarbetare

    Ser sina tilldelade uppgifter och rapporterar sitt eget arbete.

  • 02

    Arbetsledare

    Planerar personal och hanterar projekt, uppgifter och arbetsrapporter.

  • 03

    Ägare

    Hanterar företaget och allt i dess projekt.

Planerat: CRM och kundkommunikation, projektinsikter och platsskanning finns på roadmapen. De ingår inte i produkten idag, och prioriteringarna kan ändras utifrån återkoppling från pilotföretagen. Se roadmapen

Pilot

Testa flödet på ett projekt ni driver just nu.

Boka ett möte. Vi går igenom hur ni planerar personal, rapporterar dagen och sammanställer rapporter idag, visar den nuvarande produkten och kommer överens om en pilot som passar ert team.

Ta med ett pågående projekt. Vi går igenom flödet tillsammans.

En pilot börjar med

  1. 01 Ett projekt som pågår nu
  2. 02 De som planerar och utför arbetet
  3. 03 En överlämning ni vill förenkla

Frågor

Frågor om produkten.

01 Vad kan vi använda idag?

Bemanningsplanering, tillgänglighet och ledighet, projekt, områden och uppgifter, tilldelningar, arbetsrapporter, projektaktivitet, översikter, export och rollbaserad åtkomst. Allt som visas på den här sidan finns i produkten idag.

02 Fungerar timecue i mobilen?

timecue körs i webbläsaren, och skärmarna som visas här fungerar även på en mobilskärm, så laget kan rapportera sitt arbete direkt från bygget.

03 Ingår CRM, projektinsikter och platsskanning?

Inte än. De är planerade och visas separat på roadmapen. Prioriteringarna kan ändras utifrån det vi lär oss av pilotföretagen.

04 Hur kommer vi igång?

Boka ett möte. Vi går igenom hur ni jobbar idag och lägger upp en pilot kring ett pågående projekt.

01 / 03

Vem vill du träffa?

Vem vill du träffa?